PERSONDATAPOLITIK
KROGSGAARD MEDIE REGNSKAB
Falkoner Allé 1, 3. sal
2000 Frederiksberg
Telefon +45 22583799
CVR: 34 94 40 32
Persondatapolitik
I overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen, GDPR, vil vi med denne Persondatapolitik orientere om vores behandling af personoplysninger, og hvilke rettigheder de registrerede har.
I forhold til dig og din virksomhed, er vi databehandler for de personoplysninger du selv giver til os, og vi skal beskrive hvordan vi (Krogsgaard Medie Regnskab) anvender og beskytter de oplysninger, du (kunden) har givet os.
Hvad er Personoplysninger
Personoplysninger betyder generelt oplysninger, som specifikt identificerer en person, såsom kundens navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, kontonummer, eller oplysninger som er forbundet med en identificerbar person, såsom demografiske oplysninger eller oplysninger om en persons aktiviteter, når sådanne oplysninger er knyttet til personligt identificerende oplysninger.
Personlige oplysninger inkluderer dog ikke offentligt tilgængelige oplysninger, som findes i f.eks CVR registret.
Dataansvarlig
Krogsgaard Medie Regnskab
CVR nr: 34944032
Falkoner Allé 1, 3. sal
2000 Frederiksberg
Kontakt email: lise@medieregnskab.dk
Tlf.: +45 22583799
Indsamling og anvendelse af oplysninger
Vi modtager, og indsamler dermed, personoplysninger om dig og dine ansatte for at kunne udføre de opgaver vi skal for dig og din virksomhed, i forhold til bogføring, lønberegning, indberetning af A-skat, feriepenge, ATP, personlig selvangivelse, m.v. Vi forventer du giver os de oplysninger vi har brug for til at udføre vores opgaver.
For alle vores virksomhedskunder indsamler vi følgende oplysninger:
din virksomheds navn, adresse, e-mail, mobilnummer og andre nødvendige kontaktinformationer, samt dit navn og din virksomheds cvr.nr
Som udgangspunkt modtager vi disse oplysninger fra dig. Enkelte oplysninger henter vi selv som en service fra offentligt tilgængelige kilder såsom CVR-registreret.
Derudover indsamler vi følgende oplysninger afhængigt af din virksomhedstype eller opgaver du har bedt os løse
Enkeltmandsvirksomheder – Indberetning:
CPR nummer
Personlig Selvangivelse:
CPR nummer,
Forskudsregistrering:
CPR nummer,
Lønadministration:
Personoplysninger på dine ansatte
Bogføring, bankafstemning, budget:
Som følge af at vi forestår din bogføring og bankafstemning må vi naturligt have adgang til dine bilags- og bankoplysninger. Disse oplysninger får vi enten ved at du sender dem til os, eller har givet os kiggeadgang eller fuldmagt til selv at hente hvad vi har brug for. Vi indsamler ikke information fra disse kilder udover det vi har brug for at kunne lave en retvisende bogføring og regnskab eller opstilling af budget.
Krogsgaard Medie Regnskab indsamler ikke Personfølsomme Oplysninger
Vi indsamler og bruger generelt ikke andre personfølsomme data end nævnt ovenfor, da disse som udgangspunkt er uvedkommende for levering af vores service. Personfølsomme oplysninger, til eksempel medlemskab af faglige organisationer, kan komme os til kendskab som følge af vores behandling af tilsendte oplysninger, men disse oplysninger registreres og gemmes ikke.
Brug af personoplysninger
Vi bruger som sagt dine personoplysninger til at afvikle vores kundeforhold med dig/din virksomhed.
Dine personoplysninger videregives ikke til tredjemand medmindre, at du selv udtrykkeligt har bedt os om det, eksempelvis ved skift af revisor eller oplysninger du beder os sende til din bank.
Opbevaringsperiode af personoplysninger
Vi gemmer dine personoplysninger så længe vi har et aktivt kundeforhold med dig/din virksomhed.
Når kundeforholdet er ophørt, gemmer vi dine personoplysninger så længe vi er forpligtet hertil efter gældende lovgivning, herunder regnskabslovgivningen.
Fortrolighed – Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til nogen tredjepart med henblik på markedsføring eller lignende formål.
Al videregivelse af dine data sker udelukkende med dit udtrykkelige samtykke, med mindre vi er forpligtet til at gøre det i henhold til gældende lovgivning.
Vi kan benytte underleverandører til at udføre bogføringsopgaver. Sådanne underleverandører er kontraktligt forpligtet til at følge samme persondatapolitik som Krogsgaard Medie Regnskab.
Vi benytter os af cloudbaserede regnskabs- løn- og hosting programmer, som del af den service vi yder vores kunder. Disse tjenester har alle en persondatapolitik som skal forhindre dem i at videregive nogen form for personoplysninger der kommer til deres kendskab, som følge af udførelse af arbejdet.
Disse tjenesters GDPR forpligtelser kan læses i nedenstående links.
Sikkerhed
Vi er forpligtet til at sikre, at dine oplysninger er sikre. Vi har etableret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikring mod uautoriseret adgang til, tab, misbrug eller ødelæggelse af de data, som er undergivet vores ansvar.
Vi udvikler løbende vores sikkerhedspolitikker og procedurer for at sikre, at vores systemer er sikre og beskyttede, og det kun er personer, som har et legitimt behov for at behandle personoplysninger til de ovennævnte formål, der har adgang til disse.
Adgang til oplysninger
Du kan når som helst anmode om at få indsigt i de personoplysninger som vi har om dig og din virksomhed
Hvis du mener, at de oplysninger, vi har om dig, er unøjagtige eller ufuldstændige, eller hvis du måtte ønske at klage over vores behandling af dine personoplysninger, er du altid meget velkommen til at kontakte os på. Kontaktoplysninger som ovenfor: Dataansvarlig.
CVR 34 94 40 32